Integración de la IA en empresas de 5 a 50 empleados
Una auditoría a distancia de sus tareas repetitivas y, después, un taller en sus instalaciones si su equipo necesita verlo para creerlo. Usted se queda con las tareas a automatizar, el tiempo ganado en cada una y un presupuesto en firme. Auditoría a 400 € + IVA, descontados del proyecto.
Fábrica, taller, comercio mayorista, transporte, despacho profesional. Sin departamento informático, sin jerga, y sus datos se quedan en su empresa.
01 — El proceso
Cada etapa termina con algo que usted se queda. Puede parar después de la auditoría, después del taller o después del prototipo, sin ningún otro compromiso.
Etapa 1
A distancia. Un cuestionario, dos videollamadas con usted y con las personas que hacen el trabajo, y una revisión de sus herramientas y documentos.
Etapa 2 · opcional
En sus instalaciones, media jornada. Probamos la IA en directo sobre sus documentos, con el equipo, en las tareas prioritarias de la auditoría.
Etapa 3
Dos semanas sobre una muestra de sus expedientes reales. Su equipo lo prueba con casos reales, incluidos los más enrevesados.
Etapa 4
Conexión con sus programas, formación del equipo, derivación a una persona en los casos dudosos. Se le entregan el código, la documentación y los accesos.
Etapa 5
Supervisión, correcciones, actualizaciones de los modelos y de los conectores, alojamiento del servidor de IA privada, revisión mensual.
02 — Ejemplos
Ni robots ni revoluciones. Tareas concretas que llevaban horas y que ahora llevan minutos.
Pedidos de los distribuidores recibidos por correo y PDF, introducidos automáticamente en la gestión comercial. Planificación semanal de producción preparada a partir de los pedidos y del stock. Fichas de trazabilidad y cuestionarios de calidad precumplimentados a partir de los lotes.
Clasificación de los documentos de los clientes, recordatorios redactados y programados, resumen semanal por expediente. 3 h ahorradas cada semana por cada uno de los 10 colaboradores.
Órdenes de transporte recibidas por correo electrónico y PDF, extraídas automáticamente al programa de explotación, con aviso de los campos que faltan. 60 órdenes por semana: 30 min → 2 min cada una.
Presupuestos calculados a partir de los planos y de las solicitudes de los clientes. El medidor valida en lugar de teclearlo todo. 12 presupuestos por semana: 2 h → 20 min cada uno.
Respuestas a solicitudes de precio y disponibilidad, preparadas a partir de la tarifa y del stock, enviadas con un clic del comercial. 30 solicitudes por semana: 45 min → 10 min cada una.
Un asistente interno que busca en las normas, los pliegos técnicos y los expedientes antiguos, y responde citando la fuente. Los expedientes no salen del estudio.
Los ahorros citados son los que constatamos habitualmente. Los suyos se miden durante la auditoría, sobre sus propias tareas, antes de cualquier compromiso.
03 — Sus datos
Para redactar y clasificar, las grandes herramientas del mercado son excelentes. Para los clientes, las nóminas, los contratos y las fórmulas, la IA funciona en su empresa. La mayoría de nuestros clientes combinan ambas.
En su empresa, en sus máquinas. Nada sale.
Modelos abiertos instalados en su servidor o en un servidor dedicado en Europa
Ningún envío a OpenAI, Google o Microsoft, y le enseñamos a comprobarlo
Adaptada a su oficio : sus documentos, su vocabulario, sus reglas
De su propiedad : código, modelos y datos, con documentación para retomarlo
ChatGPT, Claude, Copilot, bien delimitados.
La herramienta elegida por tarea , en versión profesional, donde sus datos no se usan para el entrenamiento
Conectada a sus programas : correo, presupuestos, contabilidad, hoja de cálculo
Una política escrita : lo que puede salir, lo que nunca sale, quién tiene acceso
En servicio en pocos días
| IA privada | IA del mercado | |
|---|---|---|
| Dónde se tratan sus datos | En su servidor o en un servidor dedicado en Europa | En el editor de la herramienta (Estados Unidos, en la mayoría de los casos) |
| Personalización | Total: su negocio, sus documentos, sus reglas | Mediante instrucciones y conectores, sin reentrenamiento |
| Plazo de puesta en marcha | Unas semanas | Unos días |
| Coste recurrente | Servidor + mantenimiento, independiente del volumen | Suscripciones por usuario y por uso |
| Dependencia de un proveedor | Ninguna: modelos abiertos, código suyo | Alta: precios y condiciones decididos por el editor |
| Cumplimiento del RGPD | Simplificado: sin transferencias fuera de la UE | Posible, con carta y configuración estrictas |
| Ideal para | Datos de clientes, contratos, nóminas, salud, planos, recetas | Redacción, clasificación, síntesis, tareas internas no sensibles |
04 — Compromisos
Estos tres puntos figuran en nuestras condiciones de venta, no solo en esta página.
La auditoría y el taller tienen un precio fijo. Todo lo que sigue se presupuesta, y usted lo acepta o no. Sin sorpresas a final de mes.
A veces una empresa no tiene ninguna tarea que merezca la pena. En ese caso, la auditoría termina ahí y no se factura nada más.
Cada entrega incluye su documentación de instalación y de continuidad. Nunca queda cautivo.
05 — El equipo
Especialistas en inteligencia artificial y automatización que trabajan con directivos de pymes y hablan su idioma.
Modelos de lenguaje, lectura de documentos, automatización de flujos: seguimos lo que sale cada mes para proponerle solo lo que funciona de verdad.
Un interlocutor dedicado que conoce su caso, trato directo y respuestas rápidas, sin intermediarios.
Sin jerga ni «transformación»: tareas identificadas, horas ahorradas, resultados medidos.
06 — Preguntas
Porque una automatización que no responde a una necesidad real es dinero perdido. La auditoría sirve para detectar las tareas que más tiempo cuestan, medir sus volúmenes, clasificar los datos que tocan y quedarse solo con lo que merece la pena. Se hace a distancia, en dos videollamadas, sin molestar a producción.
La lista de las tareas repetitivas detectadas, su volumen semanal, el tiempo que cuestan, los datos que tocan (sensibles o no), la recomendación de IA privada o IA del mercado para cada una, un orden de prioridad y una estimación del ahorro y del presupuesto. Es un documento que usted se queda, aunque no continúe.
No. A menudo la auditoría basta para presupuestar un proyecto. El taller sirve cuando su equipo necesita ver la IA trabajar sobre sus propios documentos antes de comprometerse, o cuando hay varios departamentos implicados. Se descuenta del proyecto igual que la auditoría.
No, de hecho es el caso más habitual. Trabajamos con las personas que hacen el trabajo, sobre sus documentos, y nos quedamos con lo que pueden usar al día siguiente. Una automatización que necesita un informático para funcionar no es una buena automatización.
No sin su consentimiento por escrito. Para los datos sensibles, instalamos modelos abiertos en su servidor o en un servidor dedicado en Europa, y le enseñamos a comprobar que nada sale.
Depende del número de programas que haya que conectar y del volumen que haya que tratar. El presupuesto se entrega con el informe de auditoría, y el precio de la auditoría y del taller se descuenta en su totalidad si continúa en un plazo de 3 meses. También puede parar después del prototipo, sin ningún otro compromiso.
Solicitar una auditoría
Un ingeniero le responde en un plazo de 24 h laborables con una primera valoración: automatizable o no, en su empresa o con una herramienta del mercado, y una fecha para la auditoría.
O por correo electrónico: [email protected]