Commandes fournisseurs
Automatisation des commandes auprès des fournisseurs de l’entreprise.
L’IA au service des PME
Moins de tâches répétitives.
Plus de temps pour votre métier.
De vos premiers usages à vos automatisations sur mesure, nous intégrons l’IA là où elle est utile. Avec vos équipes, vos outils et vos règles.
Pour les entreprises de 5 à 50 salariés.
Un premier audit à 400 € HT. Un plan d’action concret.
Votre métier, notre point de départ
Industrie · Négoce · Transport · Cabinets & services
Commencer simplement
Les bonnes tâches.
Les bons outils.
Dans le bon ordre.
Vous n’avez pas besoin de tout transformer. Nous commençons par identifier les tâches qui prennent du temps, les données qu’elles utilisent et les automatisations qui méritent d’être testées.
Ce que comprend l’auditAudit IA à distance400 € HT
Deux visios avec vous et votre équipe. Un rapport de besoins que vous gardez.
Demander mon audit Déduit du projet si vous poursuivez sous 3 mois.Exemple de mission réalisée · E-commerce
Les achats internationaux.
Avec moins de tâches administratives.
Une entreprise de e-commerce achète dans cinq pays auprès de 34 fournisseurs. Nous avons automatisé plusieurs étapes de son processus d’achat, jusqu’à la transmission des PI à la comptabilité pour paiement.
5pays d’approvisionnement
34fournisseurs
5transporteurs consultés
Trois flux automatisés
01
02
Demandes d’offres de transport
Automatisation des demandes de prix pour le transport de palettes auprès de cinq transporteurs.
03
Transmission des PI à la comptabilité
Remontée automatique des PI fournisseurs pour leur mise en paiement par la comptabilité.
01 — Les usages
Des usages concrets. Dans votre quotidien.
La bonne automatisation commence par une tâche précise. Voici des exemples de ce que nous pouvons étudier avec vos équipes.
Charcuterie industrielle40 salariés
Commandes des distributeurs reçues par e-mail et PDF, saisies automatiquement dans la gestion commerciale. Planning de production préparé à partir des commandes et des stocks. Fiches de traçabilité et questionnaires qualité pré-remplis à partir des lots.
−34 h / sem.au total, presque un poste à temps plein
Cabinet d’expertise comptable12 salariés
Tri des pièces clients, relances rédigées et programmées, récapitulatif hebdomadaire par dossier. 3 h gagnées chaque semaine par chacun des 10 collaborateurs.
−30 h / sem.au total pour le cabinet
Transport et logistique30 salariés
Ordres de transport reçus par e-mail et PDF, extraits automatiquement vers le logiciel d’exploitation, avec alerte sur les champs manquants. 60 ordres par semaine : 30 min → 2 min chacun.
−28 h / sem.au total pour l’exploitation
Menuiserie aluminium25 salariés
Devis chiffrés à partir des plans et des demandes clients. Le métreur valide au lieu de tout saisir. 12 devis par semaine : 2 h → 20 min chacun.
−20 h / sem.au total pour le bureau d’études
Négoce de matériaux15 salariés
Réponses aux demandes de prix et de disponibilité, préparées à partir du tarif et du stock, envoyées après un clic du commercial. 30 demandes par semaine : 45 min → 10 min chacune.
−18 h / sem.au total pour les commerciaux
Cabinet d’architecture8 salariés
Un assistant interne qui cherche dans les normes, les CCTP et les anciens dossiers, et répond en citant la source. Les dossiers ne quittent pas le cabinet.
Immédiatau lieu d’une recherche manuelle
Exemples illustratifs : les gains présentés sont des estimations à valider sur vos volumes, vos documents et vos contraintes. Ils ne constituent pas une garantie de résultat.
02 — La méthode
Un premier pas clair. Puis vous décidez.
De l’audit à la mise en service, chaque étape a son objectif et son livrable. Vous avancez à votre rythme, sur la base d’un devis accepté.
Étape 1
Audit des besoins
À distance. Un questionnaire, deux visios avec vous et les personnes qui font le travail, une revue de vos outils et de vos documents.
400 € HTRapport de besoins : tâches, volumes, données, priorités, estimation du gain et du budget
Étape 2 · en option
Atelier de démonstration
Sur place, une demi-journée. Nous testons l’IA en direct sur vos documents, avec l’équipe, sur les tâches prioritaires de l’audit.
890 € HTTemps gagné mesuré, devis ferme
Étape 3
Prototype
Deux semaines sur un échantillon de vos vrais dossiers. Votre équipe l’essaie sur des cas réels, y compris les cas tordus.
Sur devisDécision : on déploie, on ajuste ou on arrête
Étape 4
Mise en service
Connexion à vos logiciels, formation de l’équipe, passage à l’humain sur les cas incertains. Code, documentation et accès vous sont remis.
Sur devisAutomatisation en production, clés en main
Étape 5
Maintien
Surveillance, corrections, mises à jour des modèles et des connecteurs, hébergement du serveur IA privée, point mensuel.
AbonnementMensuel, sans engagement, jamais imposé
03 — Vos données
Vos données ont leurs règles. Votre IA aussi.
Pour la rédaction et le tri, les grands outils du marché sont excellents. Pour les clients, la paie, les contrats et les recettes, l’IA tourne chez vous. La plupart de nos clients combinent les deux.
IA privée
Chez vous, sur vos machines. Rien ne sort.
Modèles ouverts installés sur votre serveur ou sur un serveur dédié en Europe
Aucun envoi vers OpenAI, Google ou Microsoft, et nous vous montrons comment le vérifier
Adaptée à votre métier : vos documents, votre vocabulaire, vos règles
Votre propriété : code, modèles et données, avec documentation de reprise
IA du marché
ChatGPT, Claude, Copilot, bien cadrés.
L’outil choisi par tâche , en version professionnelle où vos données ne servent pas à l’entraînement
Connecté à vos logiciels : messagerie, devis, comptabilité, tableur
Une charte écrite : ce qui peut sortir, ce qui ne sort jamais, qui y a accès
En service en quelques jours
Règle non négociableAucune donnée sensible n’est envoyée à un fournisseur externe sans votre accord écrit. Aucune automatisation sans passage à l’humain sur les cas incertains.
| IA privée | IA du marché | |
|---|---|---|
| Où sont traitées vos données | Sur votre serveur ou un serveur dédié en Europe | Chez l’éditeur de l’outil (États-Unis le plus souvent) |
| Personnalisation | Totale : votre métier, vos documents, vos règles | Par instructions et connecteurs, sans réentraînement |
| Délai de mise en route | Quelques semaines | Quelques jours |
| Coût récurrent | Serveur + maintien, indépendant du volume | Abonnements par utilisateur et à l’usage |
| Dépendance à un fournisseur | Aucune : modèles ouverts, code à vous | Forte : prix et conditions décidés par l’éditeur |
| Conformité RGPD | Simplifiée : pas de transfert hors UE | Possible, avec charte et paramétrage stricts |
| Idéal pour | Données clients, contrats, paie, santé, plans, recettes | Rédaction, tri, synthèse, tâches internes non sensibles |
04 — Engagements
Ce à quoi nous nous engageons par écrit
Ces trois points figurent dans nos conditions de vente, pas seulement sur cette page.
Un devis avant toute heure facturée
L’audit et l’atelier ont un prix fixe. Tout ce qui suit est chiffré, et vous l’acceptez ou non. Pas de surprise à la fin du mois.
Si rien n’est automatisable, vous gardez le rapport
Il arrive qu’une entreprise n’ait pas de tâche qui vaille le coup. Dans ce cas, l’audit s’arrête là et rien d’autre n’est facturé.
Vous pouvez reprendre ou changer de prestataire
Chaque livraison vient avec sa documentation d’installation et de reprise. Vous n’êtes jamais captif.
05 — L’équipe
Une équipe technique. Un dialogue direct.
Un accompagnement qui relie les outils d’intelligence artificielle aux réalités de votre entreprise.
Experts en IA
Modèles de langage, lecture de documents, automatisation des flux : nous suivons ce qui sort chaque mois pour ne vous proposer que ce qui fonctionne vraiment.
Réactifs
Un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier, des échanges directs et des réponses rapides, sans couches intermédiaires.
Concrets
Pas de jargon ni de « transformation » : des tâches identifiées, des heures gagnées, des résultats mesurés.
06 — Questions
Ce qu’on nous demande avant l’audit
Pourquoi un audit avant de commencer ?
Parce qu’une automatisation qui ne répond pas à un vrai besoin est de l’argent perdu. L’audit sert à repérer les tâches qui coûtent le plus de temps, à mesurer leurs volumes, à classer les données qu’elles touchent, et à ne retenir que ce qui vaut le coup. Il se fait à distance, en deux visios, sans déranger la production.
Que contient le rapport d’audit ?
La liste des tâches répétitives relevées, leur volume hebdomadaire, le temps qu’elles coûtent, les données qu’elles touchent (sensibles ou non), la recommandation IA privée ou IA du marché pour chacune, un ordre de priorité, et une estimation du gain et du budget. C’est un document que vous gardez, même si vous ne continuez pas.
L’atelier sur place est-il obligatoire ?
Non. L’audit suffit souvent à chiffrer un projet. L’atelier sert quand votre équipe doit voir l’IA travailler sur ses propres documents avant de s’engager, ou quand plusieurs services sont concernés. Il est déduit du projet comme l’audit.
Mes équipes ne sont pas à l’aise avec l’informatique. C’est un problème ?
Non, c’est même le cas le plus fréquent. Nous travaillons avec les personnes qui font le travail, sur leurs documents, et nous retenons ce qu’elles peuvent utiliser le lendemain. Une automatisation qui demande un informaticien pour tourner n’est pas une bonne automatisation.
Est-ce que mes données partent chez OpenAI ou Google ?
Pas sans votre accord écrit. Pour les données sensibles, nous installons des modèles ouverts sur votre serveur ou sur un serveur dédié en Europe, et nous vous montrons comment vérifier que rien ne sort.
Combien ça coûte après l’audit ?
Ça dépend du nombre de logiciels à connecter et du volume à traiter. Le devis est remis avec le rapport d’audit, et le prix de l’audit et de l’atelier en est déduit en totalité si vous continuez dans les 3 mois. Vous pouvez aussi vous arrêter après le prototype, sans autre engagement.
Demander un audit
Quelle tâche aimeriez-vous ne plus refaire ?
Décrivez votre besoin en quelques mots. Nous vous répondons sous 24 h ouvrées pour examiner les pistes et préparer la suite.
Ou par e-mail : [email protected]