Integrazione dell’IA nelle imprese da 5 a 50 dipendenti
Un audit a distanza delle Sue attività ripetitive, poi un workshop in sede se il Suo team ha bisogno di vedere per credere. Ne esce con l’elenco delle attività da automatizzare, il tempo guadagnato su ciascuna e un preventivo definitivo. Audit a 400 € + IVA, detratto dal progetto.
Fabbrica, officina, commercio all’ingrosso, trasporti, studio professionale. Senza reparto informatico, senza gergo tecnico, e i Suoi dati restano da Lei.
01 — Il percorso
Ogni tappa si conclude con qualcosa che resta Suo. Può fermarsi dopo l’audit, dopo il workshop o dopo il prototipo, senza altri impegni.
Tappa 1
A distanza. Un questionario, due videochiamate con Lei e con le persone che svolgono il lavoro, una revisione dei Suoi strumenti e dei Suoi documenti.
Tappa 2 · opzionale
In sede, mezza giornata. Testiamo l’IA dal vivo sui Suoi documenti, con il team, sulle attività prioritarie emerse dall’audit.
Tappa 3
Due settimane su un campione delle Sue pratiche reali. Il Suo team lo prova su casi veri, compresi quelli complicati.
Tappa 4
Collegamento ai Suoi software, formazione del team, passaggio a una persona sui casi incerti. Codice, documentazione e accessi Le vengono consegnati.
Tappa 5
Monitoraggio, correzioni, aggiornamento dei modelli e dei connettori, hosting del server IA privata, incontro mensile.
02 — Esempi
Nessun robot, nessuna rivoluzione. Attività precise che richiedevano ore e ora richiedono minuti.
Ordini dei distributori ricevuti via e-mail e PDF, inseriti automaticamente nel gestionale. Piano di produzione settimanale preparato a partire da ordini e giacenze. Schede di tracciabilità e questionari qualità precompilati a partire dai lotti.
Smistamento dei documenti dei clienti, solleciti redatti e programmati, riepilogo settimanale per pratica. 3 h risparmiate ogni settimana da ciascuno dei 10 collaboratori.
Ordini di trasporto ricevuti via e-mail e PDF, estratti automaticamente verso il gestionale operativo, con avviso sui campi mancanti. 60 ordini a settimana: 30 min → 2 min ciascuno.
Preventivi quotati a partire dai disegni e dalle richieste dei clienti. Il tecnico preventivista convalida invece di inserire tutto. 12 preventivi a settimana: 2 h → 20 min ciascuno.
Risposte alle richieste di prezzo e disponibilità, preparate a partire dal listino e dalle giacenze, inviate con un clic del commerciale. 30 richieste a settimana: 45 min → 10 min ciascuna.
Un assistente interno che cerca nelle norme, nei capitolati e nelle vecchie pratiche, e risponde citando la fonte. Le pratiche non escono dallo studio.
I guadagni citati sono quelli che riscontriamo abitualmente. I Suoi vengono misurati durante l’audit, sulle Sue attività, prima di qualsiasi impegno.
03 — I Suoi dati
Per la redazione e lo smistamento, i grandi strumenti di mercato sono eccellenti. Per i clienti, le buste paga, i contratti e le ricette, l’IA gira da Lei. La maggior parte dei nostri clienti combina le due soluzioni.
Da Lei, sulle Sue macchine. Niente esce.
Modelli aperti installati sul Suo server o su un server dedicato in Europa
Nessun invio verso OpenAI, Google o Microsoft, e Le mostriamo come verificarlo
Adattata al Suo mestiere : i Suoi documenti, il Suo vocabolario, le Sue regole
Di Sua proprietà : codice, modelli e dati, con documentazione per la ripresa in carico
ChatGPT, Claude, Copilot, con regole chiare.
Lo strumento scelto per ogni attività , in versione professionale, dove i Suoi dati non servono all’addestramento
Collegata ai Suoi software : posta elettronica, preventivi, contabilità, foglio di calcolo
Una carta scritta : cosa può uscire, cosa non esce mai, chi ha accesso
In servizio in pochi giorni
| IA privata | IA di mercato | |
|---|---|---|
| Dove vengono trattati i vostri dati | Sul vostro server o su un server dedicato in Europa | Presso il fornitore dello strumento (il più delle volte negli Stati Uniti) |
| Personalizzazione | Totale: il vostro settore, i vostri documenti, le vostre regole | Tramite istruzioni e connettori, senza riaddestramento |
| Tempo di avvio | Qualche settimana | Qualche giorno |
| Costo ricorrente | Server + mantenimento, indipendente dal volume | Abbonamenti per utente e a consumo |
| Dipendenza da un fornitore | Nessuna: modelli aperti, codice vostro | Forte: prezzi e condizioni decisi dal fornitore |
| Conformità GDPR | Semplificata: nessun trasferimento fuori dall’UE | Possibile, con carta e configurazione rigorose |
| Ideale per | Dati dei clienti, contratti, buste paga, sanità, disegni, ricette | Redazione, smistamento, sintesi, attività interne non sensibili |
04 — Impegni
Questi tre punti figurano nelle nostre condizioni di vendita, non solo su questa pagina.
L’audit e il workshop hanno un prezzo fisso. Tutto ciò che segue è quotato, e Lei lo accetta o meno. Nessuna sorpresa a fine mese.
Capita che un’impresa non abbia attività che valgano la pena. In tal caso l’audit si ferma lì e nient’altro viene fatturato.
Ogni consegna è accompagnata dalla documentazione di installazione e di ripresa in carico. Non è mai vincolato.
05 — Il team
Specialisti di intelligenza artificiale e automazione che lavorano con i titolari di PMI e parlano la loro lingua.
Modelli linguistici, lettura di documenti, automazione dei flussi: seguiamo le novità ogni mese per proporvi solo ciò che funziona davvero.
Un referente dedicato che conosce il vostro caso, rapporto diretto e risposte rapide, senza intermediari.
Niente gergo né «trasformazione»: attività individuate, ore risparmiate, risultati misurati.
06 — Domande
Perché un’automazione che non risponde a un bisogno reale è denaro perso. L’audit serve a individuare le attività che costano più tempo, a misurarne i volumi, a classificare i dati che toccano e a trattenere solo ciò che vale la pena. Si svolge a distanza, in due videochiamate, senza disturbare la produzione.
L’elenco delle attività ripetitive rilevate, il loro volume settimanale, il tempo che costano, i dati che toccano (sensibili o meno), la raccomandazione IA privata o IA di mercato per ciascuna, un ordine di priorità e una stima del guadagno e del budget. È un documento che resta Suo, anche se non prosegue.
No. L’audit basta spesso a quotare un progetto. Il workshop serve quando il Suo team ha bisogno di vedere l’IA lavorare sui propri documenti prima di impegnarsi, o quando sono coinvolti più reparti. Viene detratto dal progetto come l’audit.
No, è anzi il caso più frequente. Lavoriamo con le persone che svolgono il lavoro, sui loro documenti, e teniamo solo ciò che possono usare il giorno dopo. Un’automazione che richiede un informatico per funzionare non è una buona automazione.
Non senza il Suo consenso scritto. Per i dati sensibili installiamo modelli aperti sul Suo server o su un server dedicato in Europa, e Le mostriamo come verificare che niente esca.
Dipende dal numero di software da collegare e dal volume da trattare. Il preventivo viene consegnato con il rapporto di audit, e il prezzo dell’audit e del workshop viene detratto per intero se prosegue entro 3 mesi. Può anche fermarsi dopo il prototipo, senza altri impegni.
Richiedere un audit
Un ingegnere Le risponde entro 24 ore lavorative con una prima lettura: automatizzabile o no, da Lei o su uno strumento di mercato, e una data per l’audit.
Oppure via e-mail: [email protected]