Integração da IA em empresas de 5 a 50 colaboradores
Uma auditoria à distância das suas tarefas repetitivas e, depois, um workshop nas suas instalações se a sua equipa precisar de ver para acreditar. Fica com as tarefas a automatizar, o tempo ganho em cada uma e um orçamento firme. Auditoria a 400 € + IVA, deduzida do projeto.
Fábrica, oficina, comércio, transportes, escritório. Sem departamento informático, sem jargão, e os seus dados ficam consigo.
01 — O percurso
Cada etapa termina com algo que fica consigo. Pode parar depois da auditoria, depois do workshop ou depois do protótipo, sem qualquer outro compromisso.
Etapa 1
À distância. Um questionário, duas videochamadas consigo e com as pessoas que fazem o trabalho, uma análise das suas ferramentas e dos seus documentos.
Etapa 2 · opcional
Nas suas instalações, meio dia. Testamos a IA ao vivo nos seus documentos, com a equipa, nas tarefas prioritárias da auditoria.
Etapa 3
Duas semanas numa amostra dos seus processos reais. A sua equipa experimenta-o em casos concretos, incluindo os casos complicados.
Etapa 4
Ligação aos seus programas, formação da equipa, passagem ao humano nos casos incertos. Código, documentação e acessos são-lhe entregues.
Etapa 5
Monitorização, correções, atualizações dos modelos e dos conectores, alojamento do servidor de IA privada, ponto de situação mensal.
02 — Exemplos
Sem robôs, sem revolução. Tarefas concretas que levavam horas e que passam a levar minutos.
Encomendas dos distribuidores recebidas por e-mail e PDF, introduzidas automaticamente na gestão comercial. Planeamento semanal da produção preparado a partir das encomendas e do stock. Fichas de rastreabilidade e questionários de qualidade pré-preenchidos a partir dos lotes.
Triagem dos documentos dos clientes, lembretes redigidos e programados, resumo semanal por dossiê. 3 h poupadas por semana por cada um dos 10 colaboradores.
Ordens de transporte recebidas por e-mail e PDF, extraídas automaticamente para o programa de gestão operacional, com alerta nos campos em falta. 60 ordens por semana: 30 min → 2 min cada.
Orçamentos calculados a partir dos desenhos e dos pedidos dos clientes. O medidor valida em vez de introduzir tudo. 12 orçamentos por semana: 2 h → 20 min cada.
Respostas a pedidos de preço e de disponibilidade, preparadas a partir da tabela de preços e do stock, enviadas após um clique do comercial. 30 pedidos por semana: 45 min → 10 min cada.
Um assistente interno que pesquisa nas normas, nos cadernos de encargos e nos projetos antigos, e responde citando a fonte. Os projetos não saem do atelier.
Os ganhos indicados são os que constatamos habitualmente. Os seus são medidos durante a auditoria, nas suas próprias tarefas, antes de qualquer compromisso.
03 — Os seus dados
Para redação e triagem, as grandes ferramentas do mercado são excelentes. Para clientes, salários, contratos e receitas, a IA corre nas suas instalações. A maioria dos nossos clientes combina as duas.
Consigo, nas suas máquinas. Nada sai.
Modelos abertos instalados no seu servidor ou num servidor dedicado na Europa
Nenhum envio para a OpenAI, Google ou Microsoft, e mostramos-lhe como o verificar
Adaptada ao seu negócio : os seus documentos, o seu vocabulário, as suas regras
Sua propriedade : código, modelos e dados, com documentação de transição
ChatGPT, Claude, Copilot, bem enquadrados.
A ferramenta escolhida por tarefa , em versão profissional em que os seus dados não servem para o treino
Ligada aos seus programas : e-mail, orçamentos, contabilidade, folha de cálculo
Uma carta escrita : o que pode sair, o que nunca sai, quem tem acesso
Em funcionamento em poucos dias
| IA privada | IA de mercado | |
|---|---|---|
| Onde são tratados os seus dados | No seu servidor ou num servidor dedicado na Europa | No fornecedor da ferramenta (na maioria dos casos, nos Estados Unidos) |
| Personalização | Total: o seu negócio, os seus documentos, as suas regras | Por instruções e conectores, sem novo treino |
| Prazo de arranque | Algumas semanas | Alguns dias |
| Custo recorrente | Servidor + manutenção, independente do volume | Subscrições por utilizador e por utilização |
| Dependência de um fornecedor | Nenhuma: modelos abertos, código seu | Forte: preços e condições decididos pelo fornecedor |
| Conformidade com o RGPD | Simplificada: sem transferência para fora da UE | Possível, com carta e configuração rigorosas |
| Ideal para | Dados de clientes, contratos, salários, saúde, desenhos, receitas | Redação, triagem, síntese, tarefas internas não sensíveis |
04 — Compromissos
Estes três pontos constam das nossas condições de venda, não apenas desta página.
A auditoria e o workshop têm preço fixo. Tudo o que se segue é orçamentado, e aceita ou não. Sem surpresas ao fim do mês.
Acontece uma empresa não ter nenhuma tarefa que valha a pena. Nesse caso, a auditoria termina aí e nada mais é faturado.
Cada entrega vem com a sua documentação de instalação e de transição. Nunca fica preso.
05 — A equipa
Especialistas em inteligência artificial e automação que trabalham com gestores de PME e falam a sua língua.
Modelos de linguagem, leitura de documentos, automação de fluxos: acompanhamos o que sai todos os meses para propor apenas o que funciona de facto.
Um interlocutor dedicado que conhece o seu caso, contacto direto e respostas rápidas, sem intermediários.
Sem jargão nem «transformação»: tarefas identificadas, horas poupadas, resultados medidos.
06 — Perguntas
Porque uma automatização que não responde a uma necessidade real é dinheiro perdido. A auditoria serve para identificar as tarefas que mais tempo custam, medir os seus volumes, classificar os dados que tocam, e reter apenas o que vale a pena. Faz-se à distância, em duas videochamadas, sem perturbar a produção.
A lista das tarefas repetitivas identificadas, o seu volume semanal, o tempo que custam, os dados que tocam (sensíveis ou não), a recomendação IA privada ou IA do mercado para cada uma, uma ordem de prioridade, e uma estimativa do ganho e do orçamento. É um documento que fica consigo, mesmo que não avance.
Não. A auditoria é muitas vezes suficiente para orçamentar um projeto. O workshop serve quando a sua equipa precisa de ver a IA a trabalhar nos seus próprios documentos antes de se comprometer, ou quando vários departamentos estão envolvidos. É deduzido do projeto, tal como a auditoria.
Não, é até o caso mais frequente. Trabalhamos com as pessoas que fazem o trabalho, nos seus documentos, e retemos o que elas podem usar no dia seguinte. Uma automatização que precisa de um informático para funcionar não é uma boa automatização.
Não sem o seu acordo escrito. Para os dados sensíveis, instalamos modelos abertos no seu servidor ou num servidor dedicado na Europa, e mostramos-lhe como verificar que nada sai.
Depende do número de programas a ligar e do volume a tratar. O orçamento é entregue com o relatório de auditoria, e o preço da auditoria e do workshop é deduzido na totalidade se avançar no prazo de 3 meses. Pode também parar depois do protótipo, sem qualquer outro compromisso.
Pedir uma auditoria
Um engenheiro responde-lhe em 24 h úteis com uma primeira leitura: automatizável ou não, nas suas instalações ou numa ferramenta do mercado, e uma data para a auditoria.
Ou por e-mail: [email protected]